Tilbud til kommuner
Når du skal ind og sælge til en kommune, skal du på et tidspunkt udarbejde et tilbud.
Der gælder imidlertid forskellige regler for tilbud og udbud af opgaver i kommuner.
Når kommunen selv sender opgaver i udbud
Der gælder en række regler for udbud fra kommuner i Danmark. En del af reglerne er bestemt fra EU for at sikre konkurrencen, så udenlandske virksomheder også har mulighed for at byde på opgaver. Inden for byggeri og anlæg gælder der særlige regler, se afsnit nedenfor.
Generelt gælder det, at opgaver over kr. 1,59 mio. skal sendes i udbud. Det vil sige, at hvis du har en service eller et produkt der ligger under kr. 1,59 mio. i indkøb, kan kommunen godt indgå en aftale direkte med din virksomhed, men ofte vil kommunen alligevel sende det i udbud eller selv vælge leverandører ud, som får mulighed for at give et tilbud.
Det vanskelige kan være som privat leverandør at vide, hvornår der er mulighed for at byde på en opgave i en kommune. Det kræver ofte et særligt dybtgående kendskab til kommunernes budgetter og politikker.
Regler for udbud i bygge- og anlægsopgaver
Hvis en opgave er meget stor, dvs. over 40 mio. kroner, skal opgaven udbydes efter udbudsloven. Hvis opgaven er under 40 mio. kr. skal opgaven udbydes under tilbudsloven. For begge disse to typer opgaver gælder, at der er tale om en opgave, som kommunen selv sender i udbud.
Det kan være svært at finde ud af, hvor kommunernes udbud bliver annonceret. Det er en mulighed at kontakte kommunen og høre hvor de annoncerer udbud. En anden mulighed er at følge med på forskellige tilbudsportaler.
Når du selv henvender dig til kommunen med en service eller et produkt
Hvis din virksomhed kan komme ind og få en kontakt med kommunen på et tidligt tidspunkt og har fået konstateret, at kommunen rent faktisk har et behov for din virksomheds produkter, har du mulighed for at etablere en relation til nøglemedarbejdere i kommunen og derved undgå en situation med konkurrence fra andre udbydere og evt. udbud. Dette er en meget gunstig situation for mange mindre virksomheder eller virksomheder, der er nye på det kommunale marked.
Hvordan udarbejder du et tilbud?
Hvis du skal udarbejde et tilbud på en opgave, der er sendt i udbud af kommunen gælder der en lang række regler og din virksomhed skal kunne leve op til en lang række formelle krav. Det vil ofte være en meget ressourcekrævende opgave at udarbejde et tilbud på en udbudt opgave. Du bør derfor overveje, om det kan betale sig for din virksomhed at gå ind i en tilbudsrunde.
Hvis du skal udarbejde et tilbud på en opgave, som ikke er i udbud, er det lettere at udarbejde et tilbud, men der er stadigvæk en lang række formelle og uformelle krav din virksomhed skal leve op til.
Få hjælp til udarbejdelse af tilbud til kommuner
Hos kommunalt.dk og Influenter har vi mange års erfaring i rådgivning om, hvordan man bedst kommer ind på det kommunale marked og afgiver tilbud, der matcher kommunernes tankegang. Du kan derfor med fordel kontakte os for en uforpligtende snak om, hvordan du kan optimere dine tilbud til en kommune.
Ny udbudsportal gør det nemt at byde på mindre byggeopgaver i Gladsaxe
Gladsaxe Kommune digitaliserer udbudsprocessen på mindre byggeopgaver. Det gør det nemmere for håndværkere at komme i spil til byggeopgaver på skoler og institutioner i Gladsaxe for i alt 40 mio. kroner om året. Er du
Gladsaxe giver erhvervslivet en hjælpende hånd
Gladsaxe giver erhvervslivet en hjælpende hånd ved at fremrykke planlagt vedligeholdelse af kommunale bygninger og betaling af regninger til leverandører. Gladsaxe giver ligesom København erhvervslivet en hjælpende hånd ved at fremrykke betalingen af regninger til
Kommunen fremrykker anlægsinvesteringer for at hjælpe erhvervsdrivende
Samtidig med, at Folketingets partier torsdag formiddag præsenterede endnu en økonomisk pakke, der skal hjælpe hårdt trængte virksomheder igennem coronakrisen, har Ringkøbing-Skjern Kommune besluttet at fremrykke en række vedligeholdelses- og renovationsopgaver for her og nu
Egedal Kommune søger byggepartner til spændende skoleprojekt
Egedal Kommune søger en dedikeret byggepartner til renovering og modernisering af kommunens skoler i et tæt strategisk partnerskab med kommunens bygherreorganisation. Egedal Kommune forventer at udbyde opgaven primo marts 2020 i EU-udbud med indledende prækvalifikation.
Analyse: Kommunale budgetter for 2020
De kommunale budgetter for 2020 har fokus på velfærd og klima Influenter A/S har gennemgået samtlige 98 kommuners budgetter for 2020. Gennemgangen viser, at de samme temaer fra folketingsvalget i 2019 går igen i de
Aabenraa Kommune åbner nyt rådgivningstilbud på gågaden
marts 2020 kl. 11.00 slår Rådgivning Social & Sundhed dørene op for første gang. Rådgivning Social & Sundhed er et helt nyt tilbud til borgere, der har spørgsmål til eller brug for råd og vejledning
Seneste indlæg
Det har kommunerne fokus på i deres budgetter for 2023
Rådgivningsvirksomheden Influenter A/S har igen i år lavet en kommunal budgetanalyse for 2023, der gør dig klogere på, hvilke emner
Forsyningsselskaber skal have bedre styr på strategien
De danske forsyningsselskaber står over for historisk store udfordringer i forhold til at sikre stabil forsyning og holde priserne i
KL og regeringen forhandler lige nu de nye budgetter, men denne gang er der grund til at være bekymret
Mange taler grøn omstilling, og om behovet for renovering af ejendomme, skoler m.m. – men der kommer mange til at
I dag kan KL og regeringen fastlægge rammerne for kommunernes økonomi
Der er ingen tvivl om at der bliver strammet op de kommende år, da der skal være finansiering til både
Ny vidensgruppe til kommunal ledelse
Kommunale ledere skal tænke i nye baner og nye løsningerUdfordringerne med at drive en kommune bliver stadigt større. Det kræver,
Nyt Nationalt Center skal sikre at private og offentlige aktører sammen kan løse store samfundsopgaver
CO-PI, Center for Offentlig-Privat Innovation, er det nye center, som skal sikre, at vi finder nye løsninger på påtrængende offentlige
